ตัวชี้วัดการเติบโตของธุรกิจในด้านต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น ผลประกอบการจากยอดขายและกำไร การออกผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ที่ตลาดต้องการ และอีกสัญญาณที่ดีสำหรับผู้ประกอบการธุรกิจ นั่นก็คือ การมีพนักงานในองค์กรเพิ่มมากขึ้นด้วย ซึ่งในกรณีนี้อาจมีอีกหนึ่งสิ่งที่ตามมาก็คือ การขยับขยายสำนักงานหรือออฟฟิศทำงานให้รองรับกับการเติบโตขึ้นด้วย ซึ่งในการย้ายสำนักงานหรือออฟฟิศทำงานแต่ละครั้งก็เป็นเรื่องที่ค่อนข้างใหญ่สำหรับผู้ประกอบการธุรกิจ เพราะนอกจากอุปกรณ์และเครื่องใช้ในสำนักงานจำนวนมากแล้ว ยังต้องมีการเตรียมความพร้อมด้านเอกสารเพื่อย้ายสำนักงานในส่วนต่าง ๆ อีกจำนวนมาก ดังนั้นเพื่อแบ่งเบาภาระงาน ไม่ให้งบประมาณและการขนย้ายต้องเหนื่อยเกินไป ธุรกิจสามารถใช้บริการบริษัทรับขนย้าย ซึ่งมีความเชี่ยวชาญและพร้อมให้บริการด้านรับขนย้ายของ ตลอดจนขนย้ายสำนักงาน ย้ายออฟฟิศ ซึ่งกู๊ดมูฟ โปรเฟสชั่นแนล มูฟเวอร์ส มีข้อมูลน่ารู้เกี่ยวกับการขนย้ายสำนักงานให้เป็นเรื่องง่าย ทำได้อย่างมืออาชีพมาแนะนำ ดังนี้

ธุรกิจจะขนย้ายสำนักงาน ต้องเตรียมตัวด้านใดบ้าง?

• การเตรียมเอกสารสัญญาต่าง ๆ เป็นขั้นตอนต้น ๆ ที่จำเป็นต้องจัดการก่อนการจัดเก็บของ เพราะมีเอกสารมากมายหลายด้านที่เกี่ยวข้องกับการย้ายสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็น เอกสารสัญญาการเช่าพื้นที่และอาคารทั้งที่เก่าและที่ใหม่ เอกสารด้านบัญชีทรัพย์สิน ตลอดจนเอกสารที่เกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัทก็ต้องได้รับการอัปเดตที่อยู่ใหม่เช่นกัน ซึ่งพนักงานหรือผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในส่วนนี้อาจต้องวางแผนการจัดการให้ดี เพราะต้องเตรียมข้อมูลเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องหลายอย่าง และต้องใช้ทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปติดต่อในระยะเวลาที่กำหนดอีกด้วย
  
  
• ทำการสำรองไฟล์ข้อมูล เพราะธุรกิจและองค์กรต่าง ๆ ในปัจจุบันส่วนใหญ่มีการใช้คอมพิวเตอร์และช่องทางออนไลน์ทำงานเป็นหลักแล้ว แต่หากธุรกิจใดมีสไตล์การจัดเก็บไฟล์งาน ไฟล์เอกสาร หรือข้อมูลลูกค้าแบบแยกเก็บเฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้แต่ละรายเป็นรายคน ก็ควรมีการสำรองไฟล์ข้อมูลไว้ก่อนย้ายสำนักงาน ตั้งแต่วิธีง่าย ๆ อย่างการใช้แฟลชไดร์ฟและฮาร์ดดิสก์พกพา ไปจนถึงการเก็บงานแบบออนไลน์บนระบบ Cloud Server ก็ตาม เผื่อว่าเกิดเหตุการณ์ฉุกเฉินระหว่างการขนย้าย ก็จะยังมีไฟล์งานที่เก็บสำรองไว้นำกลับมาใช้ได้ ไม่ต้องเสียเวลาทำใหม่
  
  
• แพ็กกิ้งบรรจุเครื่องใช้สำนักงานเพื่อการขนย้าย มาถึงขั้นตอนที่เป็นหัวใจสำคัญที่สุด ก็คือการจัดเก็บอุปกรณ์และเครื่องใช้ในสำนักงานเตรียมเพื่อการขนย้าย ซึ่งต้องวางแผนให้ดี ตั้งแต่แยกประเภทของ การทำความสะอาด การห่อหุ้มด้วยวัสดุกันกระแทกเพื่อป้องกันความเสียหาย การเตรียมอุปกรณ์ที่ใช้ในการจัดเก็บเพื่อให้ขนย้ายสะดวก ตลอดจนวิธีการแยกชิ้นส่วนและแพ็กจัดเก็บเครื่องใช้แต่ละประเภท ซึ่งมีความหลากหลายทั้งที่คล้ายกับการขนย้ายของใช้ในบ้าน แต่อาจจะหนักกว่าในส่วนของเฟอร์นิเจอร์ชิ้นใหญ่อย่างตู้ โต๊ะ และเก้าอี้ทำงานที่มีจำนวนค่อนข้างมากกว่า หรือของใช้ที่มีค่าอย่างคอมพิวเตอร์ที่อาจเสียหายได้ง่ายหากเคลื่อนย้ายไม่ถูกต้อง เป็นต้น
  
  
• การวางแผนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการขนย้ายสำนักงาน ซึ่งมีรายละเอียดปลีกย่อยมากมาย และเป็นเรื่องใหญ่ที่จำเป็นไม่แพ้การบรรจุเครื่องใช้ ไม่ว่าจะเป็น การกำหนดวันขนย้ายว่าเป็นเมื่อใด, ใช้ระยะเวลาในการขนย้ายนานเท่าไร, การคัดสรรคนที่จะมาช่วยยก ย้าย ขนของต้องใช้ประมาณกี่คน ทั้งที่สถานที่ต้นทางและปลายทาง, และการเลือกประเภทรถเพื่อขนย้ายของ ที่ต้องมีการประมาณการให้ได้ว่าอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดมีจำนวนประมาณเท่าใด ควรใช้รถประเภทใด ขนาดใดในการขนย้าย ใช้รถจำนวนเท่าไร และต้องขนย้ายกี่เที่ยว เป็นต้น
  
  

หากธุรกิจมีแผนจะขนย้ายสำนักงาน และมอบหมายให้พนักงานที่เกี่ยวข้องต้องดำเนินการเองในทุกขั้นตอนข้างต้นนี้ คงจะต้องใช้เวลาและแรงกายค่อนข้างมาก พวกเขาอาจหมดพลังตั้งแต่เพิ่งเริ่ม หรือเสียเวลาในการเตรียมขนย้ายสำนักงานจนไม่ได้ทำงานหลัก ดังนั้น คงจะดีกว่าหากมีผู้ช่วยมาแบ่งเบาภาระงานส่วนนี้ซึ่งก็คือ การใช้บริการจากบริษัทรับขนย้ายของ พร้อมจะช่วยดำเนินการด้านขนย้ายของในส่วนที่เกี่ยวข้องอย่างมืออาชีพ ด้วยจุดเด่นและข้อดีดังต่อไปนี้

ข้อดีของการใช้บริการขนย้ายสำนักงาน จากบริษัทรับขนย้ายของ

• มีระบบการทำงานอย่างเป็นขั้นตอน ตั้งแต่การวางแผนประเมินงานก่อนเริ่มต้น ไปจนถึงการขนย้ายออฟฟิศจนเสร็จ บริษัทรับขนย้ายของจะให้คำแนะนำในการเตรียมตัวแก่คุณได้ทั้งหมด มีการวางแผนการทำงานที่กระชับรัดกุม ทุกขั้นตอนสามารกำหนดเวลาการทำงานได้ชัดเจน เพื่อให้รบกวนเวลาทำงานหลักของธุรกิจน้อยที่สุด
  
  
• มีอุปกรณ์และบริการแพ็กของครบครัน ไม่ว่าจะเป็น เอกสาร อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน คอมพิวเตอร์ ตู้ โต๊ะ เก้าอี้ ไปจนถึงเฟอร์นิเจอร์ชิ้นใหญ่ ๆ ก็สามารถจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ และห่อหุ้มด้วยวัสดุป้องกันความเสียหายอย่างเหมาะสม อีกทั้งมีการรับประกันความเสียหาย รับรองความปลอดภัยตลอดขั้นตอนการขนย้าย ช่วยให้คุณอุ่นใจได้มากขึ้น
  
  
• มีพนักงานที่ช่วยในการขนย้ายอย่างเพียงพอ สารพัดปัญหาที่ธุรกิจอาจต้องเจอในการหาคนมาขนย้ายสำนักงาน เช่น เมื่อถึงเวลาแล้วจะหาใครมาช่วยยกของ เขาจะมาตามนัดและครบตามจำนวนที่ต้องการหรือไม่ หรือจะบอกเขาให้ขนย้ายอย่างไรเพื่อไม่ให้สิ่งของเสียหาย ฯลฯ แต่คุณไม่ต้องกังวลหากใช้บริการจากบริษัทรับขนย้าย เพราะพนักงานที่ให้บริการได้ผ่านการฝึกอบรมมาตรฐานแล้ว และมีประสบการณ์ในการขนย้ายโดยตรง
  
  
• มียานพาหนะในการขนย้ายที่เหมาะสมกับงาน ส่วนใหญ่แล้วบริษัทรับขนย้ายของจะมีรถบรรทุกประเภทต่าง ๆ ที่ใช้ในการขนย้ายของพร้อมให้บริการ เช่น รถกระบะหลังคาสูง, รถบรรทุกขนาดเล็ก 4 ล้อ, รถบรรทุกขนาดใหญ่ 6 ล้อ ไปจนถึงรถบรรทุกติดเครนหรือรถเฮี้ยบ เป็นต้น ซึ่งขนาดของรถก็มีผลต่อการบรรทุกเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานประเภทต่าง ๆ ที่มีขนาดและน้ำหนักที่แตกต่างกัน ซึ่งนอกจากจะทำให้การขนย้ายสำนักงานสะดวก สิ่งของถูกย้ายได้อย่างปลอดภัยเป็นหลักแล้ว หากคำนวณอย่างเหมาะสมก็จะประหยัดจำนวนรอบที่ใช้ขนย้าย ลดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายได้อีก

ตัวอย่างขั้นตอนการให้บริการย้ายสำนักงานจาก กู๊ดมูฟ โปรเฟสชั่นแนล มูฟเวอร์ส

1. ติดต่อบริษัทรับขนย้ายของ เพื่อแจ้งรายละเอียดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการย้ายสำนักงาน เช่น การประมาณการปริมาณสิ่งของ, ระยะทางในการขนย้ายจากต้นทางไปปลายทาง, รับการประเมินราคาค่าบริการขนย้าย, และทำการนัดหมายการสำรวจหน้างานและวันที่จะดำเนินการขนย้าย เป็นต้น
   
   
2. ทำการแพ็กอุปกรณ์สำนักงาน เบื้องต้นบริษัทรับขนย้ายจะมีกล่องให้ลูกค้าสำหรับใช้จัดเก็บเอกสารและของใช้ส่วนตัวก่อนวันขนย้ายสำนักงาน ส่วนอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ เช่น คอมพิวเตอร์ ก็จะมีกล่องบรรจุพร้อมหุ้มด้วยวัสดุกันกระแทกอย่างดี ตลอดจนเฟอร์นิเจอร์ต่าง ๆ รวมถึงของที่แตกหักได้ ก็จะมีการใช้พลาสติกกันกระแทกหรือกระดาษลูกฟูกห่อหุ้มเพื่อป้องกันความเสียหาย หากชิ้นใดที่มีขนาดใหญ่และสามารถแยกชิ้นส่วนได้ ทีมงานจะทำการถอดแยกก่อน แล้วค่อยนำไปประกอบกลับใหม่ที่สถานที่ปลายทาง เป็นต้น โดยอุปกรณ์ทุกชิ้นจะมีกระดาษติดรายละเอียด เช่น ชื่อเจ้าของ แผนก เลขที่ห้องและโต๊ะทำงาน เพื่อให้ง่ายต่อการจัดวางในสถานที่ปลายทางด้วย
   
   
3. ดำเนินการขนย้ายไปยังสถานที่ปลายทาง ซึ่งไม่จบเพียงแค่การยกกล่องบรรจุสิ่งของลงจากรถบรรทุกเข้าพื้นที่สำนักงานใหม่เท่านั้น เพราะเราจะทำการประกอบเฟอร์นิเจอร์ที่ถูกถอดแยกชิ้นส่วนให้กลับสู่สภาพพร้อมใช้งาน รวมถึงแกะหีบห่อเพื่อนำสิ่งของและอุปกรณ์สำนักงานไปติดตั้งในจุดต่าง ๆ ตามที่ลูกค้ากำหนด
   
   
4. สุดท้ายลูกค้าเพียงแค่ตรวจสอบความเรียบร้อยในการขนย้ายสำนักงาน และเซ็นเอกสารปิดงาน พร้อมกลับไปทำงานต่อในออฟฟิศใหม่ได้ทันที

เริ่มต้นขนย้ายสำนักงานเพื่อการก้าวสู่ขั้นต่อไปของความสำเร็จในธุรกิจ ด้วยการเปลี่ยนขั้นตอนที่แสนวุ่นวายของการขนย้ายสำนักงานมาไว้ที่ Good Move Professional Movers เราพร้อมให้บริการขนย้ายแบบมืออาชีพ ครบวงจร ทั้งบริการรับขนย้ายบ้าน ขนย้ายคอนโด ห้องพักขนาดเล็ก บริการขนย้ายสํานักงาน ออฟฟิศ ไปจนถึงการขนย้ายเครื่องจักรกลโรงงาน คลังสินค้าโรงงานขนาดใหญ่ ให้บริการทั้งในประเทศและต่างประเทศ

สนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่
https://www.goodmove-th.com
โทร : 0-2114-7574
แฟกซ์ : 0-2100-4773
E-mail : info@goodmovethailand.com
Lind ID : @goodmove ( มี @ ข้างหน้า )