การเตรียมตัวส่งออกสินค้าหรือเตรียมตัวขนย้ายของไปต่างประเทศ
การเตรียมตัวส่งออกสินค้าหรือเตรียมตัวขนย้ายของไปต่างประเทศ
ขั้นตอนการส่งออกสินค้าหรือสิ่งของที่ต้องการขนย้ายของไปยังต่างประเทศ มีอะไรบ้าง?
การส่งออกสินค้าไปต่างประเทศเป็นกระบวนการที่ธุรกิจหรือบุคคลจัดส่งสินค้าและบริการจากประเทศหนึ่งไปยังอีกประเทศหนึ่ง โดยมีเป้าหมายเพื่อการค้า การขยายตลาดหรือเพื่อเหตุผลอื่นๆ การส่งออกมีความสำคัญต่อเศรษฐกิจ เนื่องจากช่วยสร้างรายได้และพัฒนาความสัมพันธ์ทางการค้าระหว่างประเทศ ฉะนั้น การเตรียมตัวและเรียนรู้เรื่องขั้นตอนของการขนย้ายของหรือสินค้าไปต่างประเทศจึงเป็นสิ่งสำคัญ
ประเภทของการส่งออกสินค้า
- การส่งออกโดยตรง : ผู้ส่งออกติดต่อและทำธุรกรรมกับผู้ซื้อในต่างประเทศโดยตรง
- การส่งออกโดยอ้อม : ใช้ตัวแทน เช่น บริษัทตัวกลางหรือผู้กระจายสินค้าในต่างประเทศ
- การส่งออกสินค้าผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ : เช่น e-commerce (Shopee, Amazon, Alibaba)
ข้อดีของการส่งออกสินค้า
- ขยายฐานลูกค้าและตลาด
- เพิ่มรายได้และผลกำไร
- ลดการพึ่งพาตลาดในประเทศ
- เสริมสร้างความสามารถในการแข่งขัน
เครื่องมือสนับสนุนผู้ส่งออกในประเทศไทย
- กรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ (DITP) : ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการส่งออกและการสนับสนุนทางการค้า
- ศูนย์บริการส่งออก (Export Service Center) : ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับพิธีการส่งออก
- แพลตฟอร์มออนไลน์ : เช่น thaitrade.com ที่ช่วยเชื่อมโยงผู้ส่งออกกับตลาดโลก
การเตรียมตัวส่งออกสินค้าและการเตรียมตัวขนย้ายของไปยังต่างประเทศ
- ศึกษาและวางแผนการเรื่องสินค้าหรือสิ่งของล่วงหน้า : ในการศึกษาและวางแผนการขนส่งขนย้ายจะต้องพิจารณาองค์ประกอบสำคัญ ดังต่อไปนี้
- พิจารณาว่าสินค้าของคุณที่ต้องการขนย้ายหรือส่งออกนั้น จัดอยู่ในประเภทอะไรบ้าง เช่น ของเหลว วัตถุไวไฟ สินค้ามีชีวิตหรือสิ่งของบอบบาง รวมถึงของใช้ต่างๆ อุปกรณ์สำนักงาน, เครื่องจักรกลหรือรถยนต์ ซึ่งจะต้องเช็คลิสท์ของว่าของมีจำนวนหรือขนาดเท่าไหร่, เครื่องจักรกล ต้องมีช่างวิศวะประจำเครื่องในการให้รายละเอียดเพื่อเตรียมส่งออกหรือไม่? แม้กระทั่งรถยนต์หรือรถมอเตอร์ไซต์ อาจจะต้องมีการถอดล้อ ถ่ายของเหลวออกให้หมด เพื่อนำแพ็คตีเข้าลังไม้ เป็นต้น ส่วนสิ่งของที่บางบริษัทรับขนย้ายมีการจำกัดไม่ส่งให้จะเป็นพวก สิ่งมีชีวิต ซากสัตว์ (สัตว์สตาฟ, เขาสัตว์, โครงกระดูก, หนังสัตว์ ) พันธ์ุไม้, อาหารสด/แห้ง, ทองคำ เงินตรา เพชรพลอย, สิ่งของอันตราย อาวุธปืน, วัตถุไวไฟ เป็นต้น ซึ่งคุณอาจจะต้องเลือกวิธีการขนส่งและบริษัทที่รับขนย้ายของ เหล่านี้นั่นเอง
- ศึกษาข้อกำหนดศุลกากร : ตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศปลายทาง เช่น สินค้าต้องห้ามหรือข้อจำกัดเฉพาะ
- เลือกวิธีการขนส่ง : เลือกวิธีการขนส่งที่เหมาะสมและคุ้มค่ามากที่สุด ให้สอดคล้องกับสินค้าที่คุณต้องการขนส่งขนย้าย เช่น ทางอากาศ (รวดเร็ว), ทางเรือ (ประหยัดสำหรับสินค้าจำนวนมาก) หรือทางบก (ระหว่างประเทศใกล้เคียง)
- เลือกบริษัทขนส่งหรือโลจิสติกส์ : โดยเลือกบริษัทที่มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในเส้นทางหรือประเทศที่คุณจะส่งสินค้า อย่าลืมตรวจสอบการบริการ เช่น การรับประกันสินค้า บริการเคลียร์ศุลกากรและระบบติดตามสถานะสินค้า
- กำหนดงบประมาณ : คำนวณค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าขนส่ง ค่าศุลกากรและค่าประกัน เป็นต้น อย่าลืมเปรียบเทียบราคาและเงื่อนไขการให้บริการของแต่ละบริษัทรับขนย้ายขนส่ง
- ประเทศเป้าหมายหรือประเทศปลายทาง (ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง) : การขนส่งขนย้ายของหรือสินค้าไปต่างประเทศ จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารหลายประเภท เพื่อให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นไปตามข้อกำหนดของทั้งประเทศต้นทางและปลายทาง เอกสารที่สำคัญมีดังนี้
- เอกสารพื้นฐานสำหรับการขนส่งสินค้า ได้แก่
- ใบกำกับสินค้า (Invoice)
- แสดงรายละเอียดสินค้า ราคา และข้อมูลของผู้ขายและผู้ซื้อ
- ใช้เพื่อการคำนวณภาษีและการตรวจสอบโดยศุลกากร
- รายการบรรจุสินค้า (Packing List) ใช้สำหรับการตรวจสอบสินค้าและระบุรายละเอียดการบรรจุ เช่น จำนวน น้ำหนัก และขนาดของหีบห่อ
- ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading) ใช้สำหรับการขนส่งทางเรือ ต้องระบุรายละเอียดของผู้ส่ง ผู้รับและรายละเอียดการขนส่ง
- เอกสารการขนส่งทางอากาศ (Air Waybill) ใช้เพื่อระบุผู้ส่ง ผู้รับ และเงื่อนไขการขนส่งทางอากาศ
- ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin) ใช้เพื่อลดภาษีนำเข้าในบางกรณีและยืนยันว่าสินค้ามีแหล่งกำเนิดจากประเทศผู้ส่งออก
- เอกสารเฉพาะทาง (ขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า)
- ใบอนุญาตส่งออก (Export License) ใช้ในกรณีสินค้าควบคุม เช่น สินค้าเกษตร วัตถุอันตราย หรือเทคโนโลยีเฉพาะทาง
- ใบรับรองคุณภาพ (Certificate of Quality) ใช้สำหรับสินค้าอาหาร เครื่องดื่ม หรือสินค้าที่ต้องผ่านการตรวจสอบมาตรฐาน
- ใบรับรองสุขอนามัย (Sanitary Certificate) ใช้สำหรับสินค้าเกษตร เช่น ผลไม้ ผัก หรือผลิตภัณฑ์สัตว์
- เอกสารแสดงความปลอดภัยของสินค้า (Material Safety Data Sheet - MSDS) สำหรับสินค้าที่เป็นสารเคมีหรือวัตถุอันตราย
- เอกสารทางการเงิน ได้แก่
- ใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์ (Proforma Invoice)
- ใช้ในขั้นตอนเสนอราคาและเจรจา
- ไม่ได้ใช้สำหรับการชำระภาษี
- ตั๋วแลกเงิน (Letter of Credit - L/C) ใช้สำหรับการชำระเงินระหว่างประเทศที่มีความเสี่ยงสูง
- เอกสารทางศุลกากร ได้แก่
- แบบแสดงรายการสินค้า (Customs Declaration Form)
- ใช้สำหรับการสำแดงข้อมูลสินค้าให้ศุลกากร
- ต้องกรอกข้อมูลอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา
- เอกสารยกเว้นภาษี (ถ้ามี) ใช้ในกรณีสินค้าได้รับสิทธิพิเศษด้านภาษี เช่น ภายใต้ FTA
- เอกสารการประกันภัย ได้แก่ ใบรับรองการประกันภัย (Insurance Certificate) เพื่อยืนยันว่าสินค้าได้รับการประกันครอบคลุมความเสียหายหรือการสูญหาย
ขั้นตอนการเตรียมเอกสารสำหรับการขนส่งขนย้ายของหรือสินค้าไปต่างประเทศ
- ตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศปลายทางว่าต้องการเอกสารเพิ่มเติมใด
- ขอคำแนะนำจากบริษัทขนส่งหรือที่ปรึกษาด้านการส่งออก
- จัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่งมอบ
- เอกสารพื้นฐานสำหรับการขนส่งสินค้า ได้แก่
- การจัดเตรียมสินค้าหรือสิ่งของที่ต้องการขนส่งและขนย้ายไปยังต่างประเทศ
- การเตรียมบรรจุภัณฑ์ : ให้เลือกใช้วัสดุที่เหมาะสม เช่น กล่องที่แข็งแรง โฟม แผ่นกันกระแทกและวัสดุกันน้ำ ซึ่งควรระบุข้อมูลบนกล่องอย่างชัดเจน เช่น ชื่อผู้รับ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และคำเตือน (ถ้าจำเป็น)
- แยกสินค้าเฉพาะ : เช่น สินค้าที่แตกหักง่ายหรือมีมูลค่าสูง
- ทำประกันสินค้า : โดยเลือกประกันสินค้าที่ครอบคลุมความเสียหายหรือการสูญหายระหว่างการขนส่ง แลัอ่านรายละเอียดกรมธรรม์ให้ละเอียดเพื่อทราบเงื่อนไขและข้อยกเว้น
- ประสานงานการขนส่งกับบริษัทรับขนย้ายของ : โดยการแจ้งรายละเอียดแก่บริษัทขนส่ง เช่น ปริมาณ ขนาด น้ำหนักและประเทศปลายทาง จากนั้นให้ตรวจสอบตารางเวลาขนส่งและติดตามความคืบหน้าผ่านระบบติดตาม รวมถึงการสอบถามข้อมูลเรื่องเงื่อนไขการขนส่งของแต่ละประเทศ และรูปแบบการชำระเงิน
- เตรียมความพร้อมในเรื่องศุลกากร ได้แก่
- ยื่นเอกสารที่จำเป็นกับเจ้าหน้าที่ศุลกากร
- ชำระค่าธรรมเนียมและภาษีที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามการตรวจสอบจากศุลกากร (หากสินค้าถูกสุ่มตรวจ)
- การรับสินค้าในปลายทาง
- ประสานงานกับบริษัทขนส่งในประเทศปลายทางเพื่อรับสินค้า
- ตรวจสอบความสมบูรณ์ของสินค้าเมื่อมาถึง หากมีความเสียหายให้แจ้งทันที
- จัดการขนส่งสินค้าไปยังปลายทางสุดท้าย เช่น บ้านหรือสถานประกอบการ
สิ่งสำคัญที่เราอยากแนะนำเกี่ยวกับเตรียมสินค้าหรือสิ่งของที่ต้องการขนส่งและขนย้ายของไปยังต่างประเทศ ก็คือการวางแผนล่วงหน้าโดยขั้นตอนนี้อาจใช้เวลา โดยเฉพาะการจัดการเอกสารและศุลกากร รวมถึงการศึกษากฎระเบียบของประเทศปลายทาง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นและความราบรื่นในธุรกิจหรือการขนย้ายสิ่งของก็ดี และหากว่าคุณไม่มีประสบการณ์ในการขนย้ายสิ่งของข้ามประเทศ การใช้บริการผู้เชี่ยวชาญหรือบริษัทรับขนย้ายของจะช่วยลดความซับซ้อนและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับคุณได้อีกด้วย
ที่ Good Move Professional Mover ด้วยความเชี่ยวชาญและประสบการณ์กว่า 20 ปี พร้อมพันธมิตรของเรา คุณจึงสามารถมั่นใจได้เลยว่าการขนย้ายของไปยังต่างประเทศของคุณจะราบรื่นและเป็นไปอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ด้วยบริการที่ดีอย่างเต็มใจ เพื่อมอบประสบการณ์และบริการที่ดีที่สุดให้กับคุณ เพียงติดต่อเรา และส่งรายละเอียดข้อมูลต่างๆ อาทิ สถานที่ต้นทางและสถานที่ปลายทาง, รูปภาพสิ่งของและตกลงเรื่องราคาค่าบริการขนย้าย ก็สามารถทำการจองคิวบริการขนย้ายกับเราได้เลย
อ้างอิง:
- https://rnpexpress.com/article/export-products-to-foreign-countries/
- https://www.kasikornbank.com/th/kbiz/article/pages/export-business.aspx
- https://nextlogistics.co.th/%E0%B8%8A%E0%B8%B4%E0%B8%9B%E0%B8%9B%E0%B8%B4%E0%B9%89%E0%B8%87-%E0%B8%81%E0%B8%B1%E0%B8%9A-7-%E0%B8%82%E0%B8%B1%E0%B9%89%E0%B8%99%E0%B8%95%E0%B8%AD%E0%B8%99%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%99/?psafe_param=1&utm_campaign=gg_performancemax&gad_source=1&gclid=Cj0KCQiAo5u6BhDJARIsAAVoDWuV7Ry3UAnV8RL9OfJJujnuQOcknTb_ohICtadbO56-d0wnn5nm3bAaAoH8EALw_wcB
- https://www.togetherfreight.com/content/8932/%E0%B8%82%E0%B8%B1%E0%B9%89%E0%B8%99%E0%B8%95%E0%B8%AD%E0%B8%99%E0%B9%83%E0%B8%99%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%99%E0%B8%B3%E0%B9%80%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B9%81%E0%B8%A5%E0%B8%B0%E0%B8%AA%E0%B9%88%E0%B8%87%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B8%B4%E0%B8%99%E0%B8%84%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%AB%E0%B8%A7%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B9%80%E0%B8%97%E0%B8%A8
- https://www.cttlogistics.co.th/zh/post/cttlogistiss1234